Відкриваємо Business Box. Nextcloud - ваше хмарне сховище

В епоху віддаленої роботи будь-якого бізнесу потрібен інструмент для зберігання документів і обміну. Такі сервіси повинні забезпечувати можливості для зберігання файлів, швидкого обміну і командної роботи з інформацією.

Найпопулярніші сервіси для зберігання даних

Конкуренція на ринку хмарних сервісів дуже серйозна. Користувачі можуть вибирати з десятків альтернатив. Найпопулярніші:

• Google Drive - кожен власник аккаунта Gmail безкоштовно отримує 15 GB дискового простору. За доплату можна отримати 100 GB, 200 GB або навіть 2 TB.

• Dropbox - для користування цим хмарним сервісом потрібно завантажити програму-клієнт. Безкоштовно доступні 2 GB. Якщо цього недостатньо, можна збільшити простір відразу до 2 TB. Для бізнесу доступні тарифи з 3 TB, 5 TB простору і будь-який інший обсяг.

• Microsoft OneDrive - тут безкоштовний тариф дає доступ до 5 GB. Платні тарифи включають 100 GB, 1 TB і 6 TB.

• Apple iCloud - користувачам доступні тарифи 50 GB, 200 GB, 2 TB.

Вибрати сервіс для хмарного зберігання даних буває важко. Одні дають мало дискового простору, інші занадто дорогі, у третіх незручний інтерфейс.

Через це багато бізнесів користуються відразу декількома сервісами, а на ринку хмарних послуг йде постійна конкуренція.

Nextcloud - опенсорсне хмарне сховище

Збираючи пакет сервісів Business Box, ми зупинили вибір на інструменті для зберігання даних Nextcloud. Це дуже зручна і доступна альтернатива DropBox, Google Drive і іншим інструментам.

У чому переваги цієї платформи перед конкурентами?

Шифрування даних end-to-end. Це забезпечує більш надійний захист інформації. Для порівняння, Dropbox не забезпечує наскрізного шифрування.

• Крос-платформенность. Nextcloud сумісний з усіма основними мобільними і десктопними платформами (iOs, Android, Linux, Windows та ін).

• Nextcloud включає кілька функціональних модулів. Це більше, ніж просто сховище файлів. Усередині сервісу є також модуль постановки завдань, аналогічні Todoist в Google.

• Nextcloud можна розгорнути на фізичному сервері або VPS. За рахунок цього вам буде доступно більше дисковий простір.

• Також Nextcloud обійдеться дешевше для команд від 20 осіб.

• Усередині сервісу є модуль Talk. З його допомогою можна організовувати відеодзвінки. Потрібно просто згенерувати посилання і відправити її колезі.

• За допомогою інших вбудованих модулів ви можете переглядати і редагувати pdf, файли, створити зручний календар з нотатками, будувати інтелект-карти і реалізувати ще десятки корисних в роботі функцій.

Nextcloud в коробочній версії та його налаштування

У версії коробочки доступні не всі функції Nextcloud. Ви можете зберігати:

• файли і каталоги;

• картки контактів;

• події в календарі.

При необхідності ви можете додати і інші функції:

• замітки до файлів і завданням (схожі на Google Keep, але менше можливостей, ніж у Evernote);

• можливість прослуховувати музику в веб-плеєрі;

• модуль чату і відеозв'язку;

• інтеграція Onlyoffice, що дозволяє редагувати документи безпосередньо в браузері.

Nextcloud потрібно встановлювати і налаштовувати на сервері. Це можна зробити самостійно. Але команда Host4Biz вже подбала про клієнтів. Ми надаємо кожному клієнту доступ до вже встановленого і налаштованого на сервері Nextcloud. Ви можете налаштовувати інструмент під себе, додаючи модулі та користувачів.

Як можна використовувати Nextcloud?

Розберемо основні сценарії використання Nextcloud. Ми наведемо лише три варіанти, хоча сценаріїв набагато більше. Розуміючи основні можливості, ви можете налаштувати інструмент під власні потреби.

Nextcloud для зберігання файлів з віддаленим доступом. Для цього на ПК повинен бути мережевий диск, також потрібно встановити додаток на мобільному.

Nextcloud пропонує клієнти для Linux і Windows. Вони забезпечують доступ до файлів і синхронізацію.

Командний доступ до файлів і організація завдань. З даними на одному сервері може працювати кілька людей. Обмежень тільки два: дисковий простір і продуктивність сервера.

Nextcloud не має власного вбудованого редактора, але при цьому легко інтегрується з Onlyoffice. Цей інструмент включає хмарний сервіс, поштовий сервер і CRM система. Це буде хорошим варіантом для великих компаній, в яких діють суворі вимоги до безпеки.

Каталог Nextclod пропонує чотири альтернативи Evernote:

• Task - дозволяє просто і швидко формувати списки завдань.

• Notes - текстові замітки.

• Deck - планувальник завдань на основі методології канбан, схожий на Trello.

• Carnet - сховище заміток, аналог Google Keep.

З інструментами від Nextcloud можна створити робочу екосистему для компанії або сімейного використання.

Підсумки

Nextcloud сучасний доступний і функціональний інструмент для віддаленої роботи. Разом з OpenVPN, Jitsi і іншими сервісами з Busines Box він помітно спростить життя всім, кому необхідно налагодити віддалену роботу членів колективу.