Открываем Business Box. Nextcloud — ваше облачное хранилище

В эпоху удаленной работы любому бизнесу нужен инструмент для хранения документов и обмена. Такие сервисы должны обеспечивать возможности для хранения файлов, быстрого обмена и командной работы с информацией. 

Самые популярные сервисы для хранения данных 

Конкуренция на рынке облачных сервисов очень серьезная. Пользователи могут выбирать из десятков альтернатив. Самые популярные: 

• Google Drive — каждый владелец аккаунта Gmail бесплатно получает 15 GB дискового пространства. За доплату можно получить 100 GB, 200 GB или даже 2 TB. 

• Dropbox — для пользования этим облачным сервисом нужно скачать программу-клиент. Бесплатно доступны 2 GB. Если этого недостаточно, можно увеличить пространство сразу до 2 TB. Для бизнеса доступны тарифы с 3 TB,    5 TB пространства и любой другой объем. 

• Microsoft OneDrive — здесь бесплатный тариф дает доступ к 5 GB. Платные тарифы включают 100 GB, 1 TB и 6 TB. 

• Apple iCloud — пользователям доступны тарифы 50 GB, 200 GB, 2 TB. 

Выбрать сервис для облачного хранения данных бывает трудно. Одни дают мало дискового пространства, другие слишком дороги, у третьих неудобный интерфейс. 

Из-за этого многие бизнесы пользуются сразу несколькими сервисами, а на рынке облачных услуг идет постоянная конкуренция. 

Nextcloud — опенсорсное облачное хранилище 

Собирая пакет сервисов Business Box, мы остановили выбор на инструменте для хранения данных Nextcloud. Это очень удобная и доступная альтернатива DropBox, Google Drive и другим инструментам. 

В чем преимущества этой платформы перед конкурентами? 

• Шифрование данных end-to-end. Это обеспечивает более надежную защиту информации. Для сравнения, Dropbox не обеспечивает сквозного шифрования. 

• Кросс-платформенность. Nextcloud совместим со всеми основными мобильными и десктопными платформами (iOs, Android, Linux, Windows и пр).

• Nextcloud включает несколько функциональных модулей. Это больше, чем просто хранилище файлов. Внутри сервиса есть также модуль постановки задач, аналогичны Todoist в Google. 

• Nextcloud можно развернуть на физическом сервере или VPS. За счет этого вам будет доступно большее дисковое пространство. 

• Также Nextcloud обойдется дешевле для команд от 20 человек.   

• Внутри сервиса есть модуль Talk. С его помощью можно организовывать видеозвонки. Нужно просто сгенерировать ссылку и отправить ее коллеге. 

• С помощью других встроенных модулей вы можете просматривать и редактировать pdf, файлы, создать удобный календарь с заметками, строить интеллект-карты и реализовать еще десятки полезных в работе функций. 

Nextcloud в коробочной версии и его настройка 

В коробочной версии доступны не все функции Nextcloud. Вы можете хранить: 

• файлы и каталоги;

• карточки контактов;

• события в календаре. 

При необходимости вы можете добавить и другие функции: 

• заметки к файлам и задачам (похожи на Google Keep, но меньше возможностей, чем у Evernote);

• возможность прослушивать музыку в веб-плеере;

• модуль чата и видеосвязи;

• интеграция Onlyoffice, что позволяет редактировать документы непосредственно в браузере. 

NextCloud нужно устанавливать и настраивать на сервере. Это можно сделать самостоятельно. Но команда Host4Biz уже позаботилась о клиентах. Мы предоставляем каждому клиенту доступ к уже установленному и настроенному на сервере Nextcloud. Вы можете настраивать инструмент под себя, добавляя модули и пользователей. 

Как можно использовать NextCloud?

Разберем основные сценарии использования NextCloud. Мы приведем только три варианта, хотя сценариев намного больше. Понимая основные возможности, вы сможете настроить инструмент под собственные потребности. 

Nextcloud для хранения файлов с удаленным доступом. Для этого на ПК должен быть сетевой диск, также нужно установить приложение на мобильном. 

Nextcloud предлагает клиенты для Linux и Windows. Они обеспечивают доступ к файлам и синхронизацию. 

Командный доступ к файлам и организация задач. С данными на одном сервере может работать несколько человек. Ограничений только два: дисковое пространство и производительность сервера. 

Nextcloud не имеет собственного встроенного редактора, но при этом легко интегрируется с Onlyoffice. Этот инструмент включает облачный сервис, почтовый сервер и CRM система. Это будет хорошим вариантом для крупных компаний, в которых действуют строгие требования к безопасности. 

Каталог Nextcloud предлагает четыре альтернативы Evernote: 

• Task — позволяет просто и быстро формировать списки задач.

• Notes — текстовые заметки. 

• Deck — планировщик задач на основе методологии канбан, похож на Trello. 

• Carnet — хранилище заметок, аналог Google Keep. 

С инструментами от Nextcloud можно создать рабочую экосистему для компании или семейного использования. 

Итоги 

Nextcloud современный доступный и функциональный инструмент для удаленной работы. Вместе с OpenVPN, Jitsi и другими сервисами из Busines Box он заметно упростит жизнь всем, кому необходимо наладить удаленную работу членов коллектива.