Как все успеть и не загнать себя
В наши дни самый дефицитный продукт - это время. Кажется, что его много, но обычно его никогда не хватает. Особенно человеку, который занимается бизнесом и пока не имеет большой команды.
Предприниматель, фрилансер, бизнесмен - это люди с активной жизненной позицией, которые самостоятельно организовывают рабочий процесс, занимаются и рабочими и организационными вопросами.
Нередко перед ними встает вопрос - как успеть сделать все, что запланировал и не сгореть, светя другим? Как проходит день предпринимателя, бизнесмена, владельца сайтов (недостающее добавить, ненужное вычеркнуть)? Конечно, у всех по-разному. Но есть много общих моментов.
Утром разобрать почту, тикеты от клиентов (проверить посещаемость, заказы, сообщения, наличие товаров), текучку - небольшие вопросы, которые необходимо решить здесь и сейчас, не забыть поесть/забыть поесть, уехать в налоговую или на встречу.
Вернуться, взяться за давно откладываемый, но очень необходимый кусок работы, забыть о времени и уснуть в 2-3 часа ночи. А еще остается много свежей информации, которая постоянно обновляется, и нужно быть в курсе: новости в своей сфере, новости поставщиков, статьи... Знакомо?
Современный темп жизни требует быстро осваивать информацию, и на это все в сутках есть только 24 часа.
А если немного не притормаживать время от времени, то произойдет выгорание. Не сразу и небольшое, но очень неприятное. Апатия, которая не дает ничем заняться, не позволяет свежей мысли прийти в голову. Вот несколько советов, которые позволят сделать день легче и продуктивнее:
- Делегируйте полномочия команде (сотрудникам, помощникам, близким людям, готовым помогать) - выдавайте им задания, четко поясняйте, что бы вы хотели видеть на выходе. Старайтесь не переживать за выполнение задачи и меньше в нем участвовать.
- Пользуйтесь услугами специалистов. Например, у вас есть онлайн-магазин игрушек. И вам для нормальной работы сайта этого магазина необходимо масштабировать проект или провести аудит сервера на предмет его оптимальной настройки под задачи проекта.
Пытаясь разобраться самостоятельно в этих вопросах, вы потеряете время, которое деньги. Лучшим вариантом будет отдать эту задачу специалистам по администрированию серверов. - Разбивайте большие задачи на части. Если у вас есть необходимость, например, набрать базу поставщиков - не планируйте все успеть за один день. Скажем, сегодня смотрим цены, записываем наиболее выгодные. Откладываем список и занимаемся другими делами. Завтра список пересматриваем и вычеркиваем тех, кто неудобен с точки зрения логистики. Такой подход позволит решать вопросы без ущерба для других задач, а еще "переварить" имеющуюся информацию и принять более взвешенное решение.
- Пользуйтесь календарями, досками, списками - теми вещами, которые позволят держать перед глазами важные данные и ничего не упустить.
- Выбирайте для себя свой комфортный темп работы. Конечно, тут можно спорить о том, что кто раньше встал - того и тапки, но если вы по натуре флегматичны и каждую задачу вам удобнее прорабатывать в спокойном режиме, то не пытайтесь работать как холерик - вы очень быстро себя вымотаете. И результат высоким не будет.
- Высыпайтесь! Заряд бодрости, который дает нормальный сон с лихвой компенсирует "потерянное" на сон время. Понятно, что еще нужно сделать то, и это, и вот это ... но нет. Для нормального самочувствия нужно высыпаться. Забирая у себя часы сна, мы превращаем себя в закончившийся тюбик зубной пасты. Там же есть еще немного, можно выдавить!
Самое замечательное, что есть в своем бизнесе - это ощущение свободы. Но эта свобода накладывает большую ответственность, а сам процесс требует огромного количества сил. Поэтому оптимизировать свою работу - очень важно и для результата, и для вашего самочувствия.
Прислушивайтесь к себе и к нашим советам, и у вас все получится!
